プライバシーポリシー

株式会社グリーンシーズ（以下、当社といいます）は、お客様からお預かりした個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報のことをいいます）を取扱う企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、個人情報保護の重要性を全従業員が正しく理解し、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方 法で取得し、利用します。
  2. 当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保 に努めます。
  3. 当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、 遵守します。
  4. 当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の 厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
  5. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった 場合には適正に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社 会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改 善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

＜苦情および相談のお問い合わせ先＞
〒150-0021
東京都渋谷区恵比寿西2-2-6 恵比寿ファイブビル504
Tel : 03-6416-5763　Fax : 03-6416-5764
承り時間 10:00~17:00(土、日、祝・祭日を除く)
株式会社グリーンシーズ
2022/9/1 制定

個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の利用目的について

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

  1. お客様に関する個人情報
    1. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
    2. サポート・メンテナンスの提供
    3. お問い合わせ・ご相談への対応
    4. 保証書の発行、保証サービスの提供
    5. アンケート調査実施、モニター実施
    6. 契約の履行
    7. お客様との商談、打合せ等
  2. 株主様に関する個人情報 1法令に基づく権利の行使・義務の履行 2各種便宜の供与(各種株主優待制度等) 3各種株主施策の実施(アンケート等) 4法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
  3. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報 1業務上必要な諸連絡・商談等 2取引先情報管理、支払・収入処理
  4. お取引先様から委託を受けた個人情報 1委託業務に関する契約の履行
  5. 採用応募者・退職者に関する個人情報 1採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡 2当社での採用業務管理
  6. 退職者への情報提供および連絡など

(2)個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除 き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. お客様の同意をいただいている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
  4. 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
  6. 個人情報保護法第 23 条第 2 項および第項に定める手続(オプトアウト)を行う場合。(現在、当社ではオプトアウトは行なっておりません。)
  7. 共同利用を行う場合。(現在、当社ではオプトアウトは行なっておりません。) (3)開示等の請求手続きについて当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手 続は以下のとおりです。
  1. 開示等の求めの手続ができる方
    1. ご本人様 2ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人 3開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
    2. 開示等の求めの際の必要書類
  2. ご本人様が手続きされる場合 ・当社所定の開示等申込書(印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印)
    • 本人確認書類
    • 印鑑登録証明書
  3. 開示等の手数料 個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、3,000 円をいただきます。
    切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします
  4. 開示等に対する回答の方法・時期等 本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面に てご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせ いたします。

(4)お問合せ・開示等の求めの受付先・苦情の申出先

個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。
株式会社グリーンシーズ個人情報保護問合せ窓口
eメールアドレス:info@greenseeds.co.jp

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